我国进出口贸易的业务程序一般分为三个阶段：交易前的准备、交易磋商和履行合同阶段。交易磋商前的准备阶段是交易磋商能否顺利进行的保证，也是履行合同的基础，而交易磋商是能否达成协议和确定双方权利、义务与责任的关键阶段；旅行合同则是买卖双方按照合同条款履行自己的权利和义务。
1. 交易前的准备阶段
准备阶段包括情调研、商品时常调研、客户调研、广告宣传和商标注册等工作。在调研的基础上制订进出口商品经营方案。
2. 交易磋商和订立合同阶段
交易磋商和合同订立阶段，从事交易的各放需与对方就合同题熬煎进行磋商。磋商可通过当面谈判、交换函电或电子数据交换进行，一般要经过询盘、发盘、还盘、接受等环节。合同条款的内同包括商品拼命吗、品质、数量、包装、价格、装运、支付方式、商品检验检疫、索赔、不可抗力和争议的处理办法等。
3. 履行合同阶段
(1).出口业务的程序。包括催证、审证、备货、托运、报关、发运、制单结挥等环节。
(2).进口业务的程序。它噶包括开立信用证、租船或订舱（CIF或CFR嘉）催装、保险、审单、付款、买汇赎单、货到后报关（缴纳关税）、商检、提货或拨交、验收、索赔。